Tukea haetaan Business Finlandin asiointipalvelun kautta, jossa jokainen tukea hakeva yritys jättää itse oman hakemuksensa. Kaikissa hakemuksissa tulee olla sama tapahtuman otsikko (marketin/festivaalin virallinen nimi). Tarkistathan APFI:lta, millä nimellä tukea haetaan.
Hakemuksen voi jättää heti, kun osallistumisen kustannukset ovat tiedossa. Hakemus on lähetettävä Business Finlandille ennen tapahtumaan matkustamista ja viimeistään tapahtuman alkua edeltävänä päivänä. Huomioithan tämän erityisesti silloin, mikäli aiot matkustaa tapahtumaan sen ollessa jo käynnissä.
Avustusta myönnetään enintään 50% hyväksyttävistä kustannuksista ja pienin mahdollinen avustus on 1000€ / yritys. Suositeltavaa on, että tukea hakee vähintään viisi yritystä ja mielellään enemmänkin. Hyväksyttäviä kuluja on oltava vähintään 2000€ (ilman ALV) / yritys, mikäli tukea hakee viisi yritystä tai enemmän. Mikäli hakijoina on neljä yritystä, on kulujen oltava vähintään 2500€ (ilman ALV) / yritys.
Tukea ei voida myöntää, mikäli yritys on saanut tapahtumaosallistumiseensa muuta julkista rahoitusta. Esimerkiksi tilanteessa, jossa yritykselle on myönnetty Elokuvasäätiön kehittelytukea, tulee hakijan valikoida kumpaa tukea käyttää osallistumiseen. Molempia ei voi käyttää samaan tapahtumaan.
- Akkreditaation ostaminen tapahtumaan on pakollista, jotta tukea voi saada.
- Kustannukset tulee maksaa yrityksen maksukortilla, ei henkilökohtaisella maksukortilla.
- Tuki on aina harkinnanvarainen.