Vastuullisuuscase: HOD-koulutus loi ymmärrystä ja toi yhteen

Av-alalla esihenkilötyön yksi isoimmista haasteista on vaihtuvat tiimit: jokaisessa tuotannossa on uusi työryhmä, josta osa on tehnyt aiemmin töitä yhdessä ja osa ei. Vuorovaikutustaidot ja -tavat ovat erilaisia, ja työskentelyä helpottaisi, jos löydettäisiin jo alussa yhteiset toimintatavat. ICS Nordicilla (ICS) havahduttiin tähän haasteeseen ja lähdettiin ratkomaan sitä järjestämällä 15 hengelle lokakuussa 2024 kokeilu HOD-koulutuksesta. ICS halusi kehittää yrityksen työkulttuuria ja löytää uusia toimintatapoja: 

”Nyt kun on ollut perustamassa uutta tuotantoyhtiötä, on saanut tarkastella kaikkia prosesseja uudella tavalla. Oli helppo lähteä miettimään, että mitä tämmösiä (koulutuksia) olisi ja tää lähtikin semmoisella kokeiluajatuksella, että olisi hyvä rakentaa joku prosessi ja tarkastella vanhoja toimitapoja uudessa valossa”, tuottaja Erna Aalto taustoittaa.

Asiantuntijan avulla uusia näkökulmia 

ICS esitteli idean valmennustoimistossa työskentelevälle organisaatiokonsultille, joka lähti kehittämään ajatuksesta koulutusta. Koska idea oli laaja, koulutusta haluttiin kohdentaa, minkä takia HODien, tuottajien ja tuotantoyhtiön johdon osaamisen tasoa ja toiveita kartoitettiin esitietolomakkeella. Niiden pohjalta konsultti loi neljän tunnin Tiiminvetäjän rooli mahdollistajana -koulutuksen, jossa tarkasteltiin, mitä onnistunut tuotanto merkitsee osallistujille eli tekijöille sekä tuotantoyhtiölle, tilaajille ja katsojille. Kysymystä sekä jo esitietolomakkeessa esille tulleita haasteita pohdittiin ensin pienryhmissä ja sitten yhdessä. Lisäksi keskusteltiin budjetin, aikataulun ja sisällön ”pyhästä kolminaisuudesta”; millä tavoin ne vaikuttavat kunkin toimenkuvaan ja minkälaisia ratkaisuja niihin voitaisiin löytää yhdessä.  

”Itselle isoin löydös oli se, että mitä siellä esituotantovaiheessa tehdään. Ettei se ratkaisu olekaan aina, että aikaa vaan enemmän, vaan myös se, mitä sillä ajalla tehdään. HOD-palavereissa keskitytään aika paljon siihen, että käydään aikataulua isolla porukalla läpi, mutta pitäiskö palaverien käytäntöjä tarkastella uudelleen? Että mieluummin luodaan sellainen keskustelu, että kaikki tiiminvetäjät voisivat tuoda omat haasteensa pöytään ennen kuin lähdetään luomaan tiukkaa aikataulua. Ja että ohjaajalle ja aikataulun suunnittelijoille tulee näkyväksi ne haasteet, että miten ne kässäristä löytyvät asiat voidaan toteuttaa”, tuottaja Aalto kuvaa. 

Koulutus loi kollegiaalisuutta ja positiivisen yhteyden 

Koska ICS:llä sattui alkamaan kaksi tuotantoa – draamasarja ja elokuva – hyvin lähekkäin, päätettiin koulutus pitää yhdessä kummankin tuotannon HODeille sekä ottaa tuottajat ja yrityksen johto mukaan. Siten koulutuksessa esille nousseet asiat eivät henkilöityneet liikaa yhteen tiimiläiseen tai tiimiin, ja toisaalta oli mahdollisuus jutella samassa positiossa olevan kanssa ja saada vertaistukea. Tuottaja Aallon mukaan vertaistuki kuitenkin ”jäi vähän puolikkaaksi. Jos olisi ollut kolme tuotantoa yhtä aikaa, niin olisi ollut isompikin vertaistuki, mutta jo nyt kollegiaalisuus tuli esille.” 

Ison ryhmän kouluttamisen haasteena oli kaikkien motivoiminen, ja tuottaja Aalto korostaakin, että koulutusta suunniteltaessa on tärkeää miettiä, miten se palvelisi kaikkia mahdollisimman hyvin. Koulutus ei saa tuntua päälleliimatulta, vaan sen pitää saada ihmiset kiinnostumaan ja motivoitumaan. Koulutuksen myötä tiimien keskustelu muuttui, eritoten tuotannon suuntaan: asioista uskallettiin keskustella avoimemmin, sillä osa uskalsi puhua enemmän kokemuksistaan ja toiset taas toivat esille kohtaamiaan haasteita. ”Semmoiseen yhteyteen se [koulutus] vaikutti positiivisesti”, toteaa tuottaja Aalto. 

Jatkoa projektikohtaisesti osallistujien tarpeisiin keskittyen 

ICS:n HOD-koulutus hakee vielä muotoaan, mutta Aalto kokee jonkinlaisen työpajan tai koulutuksen ehdottomasti tarpeelliseksi ja hyödylliseksi. Sen muotoa ja sisältöä pitää vielä tarkastella projekti- ja osallistujakohtaisesti. HODien merkitys tiimeille on todella tärkeä, joten koulutusta pitää miettiä sen kannalta, mikä helpottaisi heidän työtään ja tukisi vuorovaikutusta. Jatkossa koulutus voisi käsitellä palautteen antamista, vuorovaikutustaitoja, tiimin johtamista tai haasteiden läpikäymistä yhdessä. ”Tai mieluummin kaikkia noita”, tuottaja Aalto naurahtaa.